De software van Scan Sys is sinds jaren de marktleider op scannen, herkennen, boeken en fiatteren van inkoop facturen. Samen met eServiceware wordt de koppeling met AccountView telkens verder geoptimaliseerd zodat alle gebruikers profiteren van scannen tot op detail niveau (bijvoorbeeld Sligro facturen), transitorisch boeken, herkenning op projectniveau inclusief check op verplichtingen, controle op inkooporders, fiatteren online en herinnerd worden per email.
Scan en herken tot op regelniveau
Hoe gedetailleerder de herkenning hoe efficienter geboekt kan worden. ImageCapture herkent tot op regelniveau of helpt u een subtotaal blok uit te lezen. Alles om te zorgen dat u écht geautomatiseerd kan scannen en boeken naar AccountView. Met een eventuele benodigde goedkeuring stemt u de verwerking compleet af op uw bedrijfsproces.
Niet voor niets software van de marktleider:
- Herkenning op regel niveau (zoals bijvoorbeeld kentekens, mobiele nummers,...);
- Directe controle en feedback op dubbele boekingen of kopiefacturen;
- Facturen scannen met onbeperkt aantal bladzijden;
- BTW herkenning en volledige controle op juistheid van BTW berekening (drie hoeks controle);
- Automatische beeldverbetering,waaronder automatisch omdraaien;
- Elektronische blokstempel;
- Gescande facturen doorzoekbaar op volledige tekst.
Fiatteren online en workflow per email
Sinds 2014 bevat ImageCapture van Scan Sys ook een oplossing voor het online goedkeuren van facturen door budgethouders, inclusief een bericht per e-mail dat een factuur klaar staat voor fiattering. ImageCapture is inclusief fiatteren met 5 budgethouders.
Prijzen
De investering om met ImageCapture voor inkoopfacturen aan de slag te gaan, is een eenmalig bedrag
van € 4.995 exclusief jaarlijks onderhoud of een maandbedrag van € 181 (inclusief onderhoud).
Telefonisch advies
Bel voor al uw vragen over scannen, herkennen, boeken en fiatteren van inkoopfacturen naar 010-270 91 80
Vraag hier een vrijblijvende demonstratie aan zodat u de tijdbesparing met scannen en automatisch boeken ziet.
Klanten aan het woord:
"Een demonstratie met onze eigen inkoopfacturen in ImageCapture maakte indruk".
Klik hier voor referenties